Mitarbeiter:in im Bereich der Hausverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiter:in im Bereich der Hausverwaltung (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Verwaltung unseres Immobilienportfolios sowie für die Unterstützung bei der Akquise, Vermietung und Verwaltung von Objekten. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen, um eine optimale Betreuung unserer Kund:innen und Eigentümer:innen sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination aller immobilienbezogenen Prozesse sowie die Pflege unserer Datenbanken. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.

Aufgaben

Abwicklung der Mietangelegenheiten

• Vermittlung zwischen Mietern und Eigentümern
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Überprüfung der Mietzahlungseingänge
• Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen
• Erstellung und Optimierung des Wirtschaftsplans
• Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten
• Jährliche Einberufung einer Eigentümerversammlung und Verwaltung der Gemeinschaftsgelder (bei WEG-Verwaltern)
• Betreuung von Bestandsimmobilien

Qualifikationen

• Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
• Dienstleistungsorientiertes Handeln (Kundenfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Haltung, den Kunden in den Mittelpunkt zu stellen)
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise erste Kenntnisse im Immobilienbereich oder entsprechendes Interesse

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten im Immobilienbereich haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.